Nesse post vamos falar sobre planejamento financeiro e de como a tecnologia pode ser uma aliada em sua gestão empresarial.

Uma das maiores dificuldades de todo empreendedor é manter um equilíbrio de caixa na empresa. Existem algumas medidas estratégicas que podem garantir maior controle financeiro e viabilizar o crescimento do seu negócio.

Qual a importância do controle financeiro empresarial?

O sucesso de uma empresa depende de diversos fatores. Porém, o mais importante deles é o controle financeiro. Através do mesmo, é possível atingir os objetivos planejados fazendo uma gestão inteligente do dinheiro.

Existem diversos métodos e ferramentas que contribuem para o controle financeiro, sendo um deles, a adoção de sistemas integrados de gestão. A seguir listamos alguns exemplos do que pode ser feito para alcançar eficiência na gestão financeira da sua empresa:

Planejamento é fundamental

Conhecendo o seu negócio e sabendo exatamente qual caminho deve ser seguido, aproveite as informações que você tem para traçar objetivos e através deles garantir a proatividade da gestão financeira.

Depois de identificados os gastos e ganhos, lucros e estimativas para o futuro, além de metas serem atingidas é hora de traçar os caminhos para que os resultados desejados sejam alcançados. Com um planejamento estratégico, além de segurança nos próximos investimentos e gastos, você terá em mãos uma projeção de receitas e despesas, estratégias de preço e investimentos.

Integração com outros setores

A integração com outros setores contribui na construção de um controle de finanças mais eficiente. Ter uma rotina de acompanhamento de todas as áreas e se certificar que os rumos traçados estão sendo seguidos é essencial.

O ERP te ajuda a manter as informações de todos os setores do seu negócio centralizadas. Desenvolvido para potencializar a gestão da sua empresa, o ERP é um software completo, que diminui processos, agiliza a tomada de decisão e gera resultados precisos. Tudo isso de forma prática, automatizada, especialista e simplificada, facilitando sua gestão.

Faça pagamentos em dia

Uma das melhores maneiras de evitar gastos sem necessidade é pagar despesas em dia ou até mesmo antes do prazo, caso o adiantamento renda algum tipo de desconto. O pagamento antecipado, além de gerar economia de recursos, também faz com que a sua imagem conquiste crédito diante dos seus fornecedores.

Você precisa ter o fluxo de caixa da empresa sempre atualizado para poder garantir o pagamento das contas sem atraso.

O fluxo de caixa possibilita a visualização de quando a empresa terá dinheiro sobrando ou faltando na conta em um determinado período de tempo. Desse modo, é possível projetar as entradas e saídas ajustando-as conforme a necessidade, tornando possível avaliar o passado e planejar o futuro.

Uma de suas principais funções é prever possíveis problemas de falta de recursos no caixa, evitando uma crise de liquidez nas empresas ou pelo menos minimizando seus efeitos. Com uma gestão eficiente do caixa é possível diminuir a necessidade de capital de giro, reduzir as despesas financeiras e, consequentemente, aumentar a lucratividade.

Como a tecnologia pode auxiliar na gestão financeira?

A tecnologia oferece diversas alternativas inteligentes e eficazes que tornam essa atividade muito mais rápida, eficiente e assertiva.

Os softwares de gestão, por exemplo, já evoluíram muito e hoje já colocam à disposição das empresas soluções simples que podem ser usadas em pequenas e médias empresas e também soluções mais detalhadas, que oferecem o panorama necessário para fazer o controle financeiro de grandes empresas da melhor forma possível.

Hoje, os softwares permitem que tudo seja controlado em tempo real, favorecendo a tomada de decisão a partir de indicadores apontados por gráficos e relatórios. Além disso, os sistemas de controle financeiro também proporcionam a apuração rápida de algum problema ou situação que possa influenciar negativamente no desempenho financeiro da empresa.

As vantagens de investir em tecnologia para a gestão financeira da sua empresa

Dentro do segmento de tecnologia para a gestão empresarial existem diversas ferramentas específicas, que facilitam o dia a dia. Além da automatização das tarefas, a implantação desses recursos traz outras vantagens também:

• Lançamento de custos fixos e variáveis;
• Fluxo de caixa com todas as contas a pagar e a receber;
• Planilha de controle de gastos, para lançamentos de despesas fixas, variáveis e gastos extraordinários;
• Visualização dos elementos que compõem o preço, para auxiliar no valor de mercado de cada produto ou serviço;
• Automatização e simplificação de processos de gestão administrativa, contábil e financeira;
• Mapeamento da origem e destino do capital;
• Atualização de diversas planilhas integradas;
• Integração com controle de estoque, gestão de vendas, eventos contábeis e, em alguns casos, recursos humanos e logística;
• Controle, avaliação e mensuração de ações para melhorar os resultados da empresa;
• Estatísticas, informações gerenciais e dashboards gráficos para subsidiar a tomada de decisão.

As vantagens de investir em tecnologia são muitas, além de ser quase que um critério de sobrevivência para as empresas em um mercado competitivo como o atual, que exige o máximo de agilidade e assertividade.

Cuidar das contas bancárias, notas fiscais e demais demandas que fazem parte da rotina financeira de uma empresa não é fácil, mas quando há softwares inteligentes que oferecem suporte de qualidade, tudo fica mais simples e acabam transformando a gestão do negócio.