Com a alta capacidade de propagação do novo coronavírus, muitas empresas adotaram o trabalho em casa como modalidade de atuação dos colaboradores. E o processo de adoção do home office exige adaptação.
As distrações para quem trabalha em casa podem ser muitas e além disso, o ambiente precisa ser adequado para permitir boa produtividade. Pensando nisso, preparamos esse artigo, com quatro dicas para garantir entregas de qualidade pelas equipes que trabalham a distância.
1. O ambiente precisa contribuir com o desempenho
Em um mundo ideal, seria importante ter um cômodo da casa reservado apenas ao trabalho, para que seja possível se concentrar ao máximo nas tarefas corporativas e não ser incomodado ou se preocupar com aspectos domésticos. Porém, nem todo o mundo conta com essa possibilidade.
Nossa dica é escolher um local estratégico, com a menor quantidade de distrações possível. A iluminação também é importante! Indiretamente, a luz também pode prejudicar a sua produtividade. Prefira ambientes bem arejados, com o máximo de luz natural.
2. Mantenha o networking
Mesmo atuando remotamente, é importante manter conversas diárias com a sua equipe, para ficar por dentro do andamento das demandas, trocar ideias e até ter novos insights para aquilo que você está fazendo. O trabalho é a distância, mas o compartilhamento rotineiro de informações deve ser mantido.
A Rede Social Corporativa, por exemplo, pode ser uma forte aliada nessa tarefa. A Senior, representada pela Somos Tecnologia, conta com a SocialBase, uma rede social corporativa que conecta pessoas para tornar o trabalho mais simples e produtivo. É um caminho para aumentar o alcance das informações, promover o alinhamento estratégico e cultural e proporcionar um ambiente mais integrado e colaborativo, favorecendo o engajamento, a inovação e a troca de conhecimentos entre pessoas.
3. Estabeleça suas metas diárias
O maior vilão de quem trabalha de casa são as distrações que o ambiente doméstico pode trazer. Assim, uma tática para manter a produtividade de trabalho do home office é colocar metas diárias a alcançar. Organizar a sua agenda diariamente é essencial para não se perder com os prazos e garantir que todas as entregas sejam feitas.
4. Estipule o horário de expediente
É muito importante manter o horário de trabalho normal, para não misturar rotina doméstica e compromissos profissionais.
Além das redes sociais corporativas, alguns aplicativos também podem ajudar para que você trabalhe com o máximo de proficiência e desempenho. O aplicativo de ponto eletrônico, por exemplo, é uma solução para manter o controle da rotina de trabalho dos colaboradores e acompanhar o andamento da sua equipe.
O aplicativo de registro de ponto surge exatamente como facilitador da gestão de equipes externas. O acompanhamento da rotina do time está a um clique, literalmente. Isso facilita a comunicação e o monitoramento das tarefas demandas, por exemplo.
A Senior, cujos produtos a Somos Tecnologia representa, conta com o app de Marcação de Ponto, dentro da Solução de HCM. A ferramenta permite ao colaborador a marcação de ponto em qualquer lugar, independentemente de estar na empresa ou não, durante a sua rotina de trabalho.
As soluções de HCM que a Senior e a Somos Tecnologia disponibilizam ao mercado, permitem agilidade ao seu RH, promovendo autogestão. Mantenha os gestores atualizados sobre os principais indicadores da sua equipe e simplifique o planejamento de férias da organização de maneira descentralizada e colaborativa. Promova a autogestão disponibilizando informação relevante para os colaboradores, contribuindo para um gerenciamento de equipes mais moderno e eficiente.
Quer saber mais? Converse com o time da Somos Tecnologia!
