Apesar de diversas empresas estarem reformulando suas metodologias e ferramentas internas para se adaptarem à transformação digital, muitas delas ainda têm seus modelos de atuação guiados por um conservador processo de contratação. Com isso, um dos alicerces da organização está ultrapassado e desperdiça muito tempo com tarefas burocráticas, impedindo que o setor de RH possa agir com foco mais estratégico e voltado a resultados.

Mas e se fosse possível digitalizar todos esses procedimentos admissionais?

É sobre isso que iremos falar aqui.

O que é o processo de admissão digital?

A admissão digital é feita, principalmente, com o uso de softwares integrados à Nuvem. Isso possibilita que a área responsável simplifique e agilize de maneira considerável todo esse processo.

Com a digitalização, o processo de admissão torna a rotina do profissional de RH muito mais simples, que poderá focar seus esforços em atividades mais estratégicas para a empresa. Além disso, também traz muito mais comodidade para o contratado, que pode resolver a maior parte das solicitações diretamente pelo celular.

5 principais benefícios da admissão digital

• Agilidade no processo de contratação

Esta é, de maneira geral, a principal vantagem de digitalizar a admissão na sua empresa. O processo torna-se muito mais rápido, intuitivo e simples.

• Documentos armazenados na Nuvem

A admissão digital dispensa a necessidade de arquivar, organizar e manter inúmeros documentos, digitais ou impressos. Com ela, tudo pode ser feito de maneira on-line, em um software que armazena todas as informações na Nuvem e as mantém em segurança.

Com as informações do colaborador armazenadas na Nuvem, de maneira organizada e integrada com demais plataformas utilizadas pela companhia, o Capital Humano pode facilmente compartilhá-las com os responsáveis pela criação de crachás e outros materiais internos necessários. No caso de empresas que lidam com agentes públicos, estes também poderão ter acesso rápido a todos os documentos.

• Redução de tempo gasto em tarefas puramente operacionais

A união dos dois primeiros benefícios resulta, consequentemente, neste diferencial: o setor de RH pode reduzir radicalmente o tempo investido em burocracias, busca e manutenção de dados. Tudo fica integrado, com fácil acesso.

• Redução de papéis e, consequentemente, do impacto ambiental

O diferencial sustentável – muito buscado pelas empresas nas últimas décadas – também deve ser considerado. A admissão digital é o primeiro passo para a implementação de um RH sem papel – um desafio ousado, mas que já vem sendo posto em prática por diversas empresas ao redor do mundo. Além disso, a redução drástica de papéis diminui consideravelmente os custos com impressão e armazenamento.

• Mais comodidade para os colaboradores

Como em toda interação, o primeiro contato do contrato é um dos mais importantes. Com a digitalização do processo, o novo funcionário pode resolver a maior parte das obrigatoriedades do RH pelo computador ou celular, apenas acessando o software de admissão digital. Dessa maneira, já será recebido pela empresa com processos que simplificam sua rotina.

Qual é a melhor plataforma de admissão digital?

Esse novo processo de admissão demanda a contratação de um software especializado, que ofereça as ferramentas necessárias para a digitalização.

Com o software de admissão digital da Somos, você aumenta em até 70% a produtividade do seu processo admissional, reduz custos, ganha tempo para focar no negócio e proporciona uma experiência incrível ao colaborador.

Para fazer parte dessa transformação digital, entre me contato com a nossa equipe.