O Departamento Pessoal é considerado crucial na administração de uma empresa. Não é à toa que alguns autores dizem que ele é o coração das organizações.

No entanto, o time que executa as atividades do setor normalmente fica isolado e sobrecarregado, uma vez que trata todas as jornadas dos funcionários. Mas você sabia que diversas tarefas operacionais podem facilmente ser distribuídas para otimizar os processos de recursos humanos e permitir o foco na visão estratégica do setor? 

Com o suporte de soluções automatizadas as empresas podem evitar perder prazos e até mesmo gerar horas extras dos colaboradores que trabalham no Departamento Pessoal.

As vantagens da descentralização do RH 

A descentralização do RH oferece grandes benefícios como

• criar um ambiente mais voltado à inovação;
• oferecer autonomia aos usuários nos processos diários;
• tornar o RH menos sobrecarregado.

Diante deste cenário, é essencial oferecer ferramentas para que as equipes no Departamento Pessoal possam descentralizar e otimizar suas atividades diárias relacionadas às jornadas dos colaboradores da empresa e assim alimentar as informações para base de folha, uma tarefa que muitas vezes fica sob responsabilidade de uma central administrativa.

A seguir, separamos alguns dos principais benefícios de uma solução de tecnologia para a Gestão de Departamento Pessoal. Acompanhe e fique bem informado!

Autonomia para equipes do departamento pessoal

A Gestão de Departamento Pessoal permite aos usuários, a realização de suas atividades diárias de acordo com os critérios definidos pela empresa, otimizando o tempo da central administrativa no processo de fechamento da folha e proporcionando muito mais autonomia na hora de trabalhar. 

Antigamente, era comum que os colaboradores do Departamento Pessoal tivessem que dedicar praticamente toda a última semana do mês apenas para somar as horas trabalhadas pelos funcionários, calcular os descontos e fechar as folhas de pagamento, por exemplo.

Hoje em dia, com as soluções tecnológicas, isso deixou de ser necessário. Por isso, vale a pena investir nesse tipo de ferramenta. Assim, as equipes conquistam muito mais autonomia.

Agilidade

Outro benefício é a agilidade que a solução proporciona nas tarefas que devem ser desempenhadas pelos usuários do departamento de pessoal. 

Uma ferramenta de Gestão de Departamento Pessoal deixa tudo mais rápido e os processos muito mais dinâmicos dentro do setor. 

Além disso, ela pode ter outras soluções integradas como admissão digital e o envio de dados automaticamente para o governo através do eSocial. Assim é possível otimizar o processo admissional dos funcionários garantindo muito mais rapidez no processo de admissão.

Produtividade

Com o apoio da tecnologia para tornar as jornadas do departamento pessoal 100% digitais, a produtividade também aumenta com atividades descentralizadas e feitas pela web. 

Tendo mais produtividade, o setor de Departamento Pessoal não precisará ficar tanto tempo debruçado sobre as atividades operacionais.

Eles poderão dedicar mais tempo para outras ações mais estratégicas, como programas de endomarketing, para tornar os colaboradores mais motivados e felizes por fazerem parte da organização.

Acompanhamento dos processos 

Ter  um acompanhamento totalmente digital dos processos diários do departamento de pessoal é extremamente importante para que tudo se realize de forma correta.

Além disso, o acesso é seguro em qualquer dispositivo, com alta disponibilidade, podendo ser acessado em qualquer lugar por meio do seu navegador. Basta apenas ter disponível a internet para utilizá-lo.

Essa funcionalidade é muito útil nos tempos atuais, em que cada vez mais as empresas estão apostando no trabalho remoto.

De acordo com um estudo feito pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), o número de empresas em home office no Brasil deve crescer em 30%, mesmo depois da pandemia da Covid-19 ser totalmente superada.

Logo, é muito importante garantir que os gestores e funcionários do Departamento Pessoal tenham uma ferramenta para acompanhamento dos processos online.

Saúde e segurança do colaborador

Com uma solução que é integrada, os dados considerados nos eventos do eSocial relacionados a Saúde e Segurança do trabalho serão gerados automaticamente para que ocorra o correto envio das informações. 

Vale lembrar que as empresas precisam cumprir uma série de exigências quanto à SST. De tal modo, com uma ferramenta que automatiza esse trabalho, torna tudo mais simples e evita que sejam cometidos erros, que podem ocasionar em multas e outras penalidades para a companhia.

Centralização das informações em um único sistema

A utilização de planilhas ainda é uma realidade para diversas empresas, necessitando do posterior lançamento de informações por parte da central administrativa. 

Com uma solução para a Gestão de Departamento Pessoal, essa situação acaba, uma vez que o usuário terá a possibilidade de executar suas tarefas diárias em um único sistema.

Isso também facilita na hora de encontrar as informações. Afinal, tudo estará disponível no mesmo local.

Padronização dos processos do departamento pessoal

Outro benefício é a ajuda no processo de padronização das jornadas de trabalho dos colaboradores a serem seguidas pelos usuários do módulo. 

Isso permite acelerar as atividades, além de gerar melhor controle com menos risco de erros, além de uma melhor produtividade dos usuários.

Redução do retrabalho

O retrabalho dos usuários é uma realidade em várias empresas. Com a implantação de um software que permite a padronização e definição das atividades a serem executadas, as tarefas poderão ser realizadas com maior rapidez e o melhor, muitas vezes de forma automática.

Quando as tarefas seguem um padrão e são feitas de forma automática, se evitam erros. Logo, o retrabalho é reduzido e os gargalos são eliminados.

Centralização dos dados dos funcionários

Para fazer com que as atividades realizadas no Departamento Pessoal fluam de forma mais eficiente possível a melhor opção é apostar em uma ferramenta que automatize processos, padronize tarefas, execute as jornadas com segurança, permita que todas as informações sejam entregues em tempo hábil, melhore o resultado e possibilite aos usuários a melhor experiência. 

Esse investimento na otimização dos processos pode trazer muitos benefícios para a empresa e usuários centralizando em um único local as diversas informações dos colaboradores e mantendo assim os dados organizados e de fácil acesso para consulta.

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