Erros na folha de pagamento são mais comuns do que você pensa e impactam negativamente na vida do colaborador. Afinal, tendem a gerar atrasos do depósito do salário e, consequentemente, podem deixar o profissional insatisfeito.

Por isso, se a sua empresa ainda não tem um sistema de folha de pagamento, é hora de digitalizar esse processo. Continue lendo para entender como esse sistema pode ajudar o seu negócio.

A folha de pagamento é crucial para o seu negócio

Essa é uma das funções mais críticas e importantes no escopo de atividades do RH e é devido a isso que é tão importante planejar a adoção de um sistema de folha de pagamento. Desse modo, você assume o compromisso de fazer as coisas corretamente e no pazo, beneficiando tanto a empresa quanto os profissionais.

Economizando tempo e aumentando eficiência

A ação de um sistema de folha de pagamento muda tudo.

Por meio da automação e simplificação, um software de pagamento combinado a uma solução de RH permite a criação de fluxos de trabalho, garantindo precisão e pontualidade.

Com isso, ao economizar tempo e aumentar eficiência, o sistema de folha de pagamento permite que a sua equipe de RH dedique menos tempo aos processos administrativos e mais à gestão estratégica.

Como funciona o sistema de gestão de folha de pagamento online?

Como todos os dados relevantes para o cálculo do salário dos profissionais passam a ser armazenados na nuvem, elimina a necessidade das organizações manterem seus próprios servidores.

O software proporciona:

• visão de todos os processos;
• gestão dos dados dos colaboradores;
• aumenta a produtividade da equipe;
• garante a segurança de dados atendendo às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
• emissão precisa e correta dos holerites;

Benefícios do sistema de folha de pagamento

Na prática, o sistema descomplica a rotina do departamento de pessoal, porque permite:

• Planejamento de férias sem complicações;
• Cálculo da folha de pagamento rápido e preciso;
• Integridade nos dados para o Contábil;
• Conexão com as exigências do eSocial;
• Cumprimento das obrigações fiscais, que evita multas e dores de cabeça;
• Mais agilidade no processamento de rescisões contratuais.

Além disso, é sinônimo de tranquilidade, transparência e comodidade para os colaboradores.

Eles podem acessar seus próprios registros a qualquer momento. Os holerites gerados permanecem disponíveis em um formato altamente legível mostrando em detalhes como o seu salário foi contabilizado. 

Por sua vez, isso ajuda a reduzir os custos de recrutamento e retenção. Afinal, os colaboradores têm certeza que a empresa é transparente e lida com seus salários de forma precisa, correta e justa.

Quem precisa de um sistema de folha de pagamento online para seus negócios?

É certo que sua empresa irá se beneficiar das vantagens associadas ao uso um sistema de folha de pagamento baseado em nuvem hoje. 

A solução da Somos é ideal para os mais diversos segmentos de negócio. A ferramenta permite customização e possui flexibilidade para atender as definições sindicais da sua empresa, seja ela de qualquer setor e porte. 

Por que não considerar fazer a mudança e obter esses benefícios o quanto antes?

Entre em contato conosco e saiba mais.