Os consumidores estão alterando a forma como compram e as empresas buscam formas digitais de comercializar os seus produtos. As compras online ganham cada vez mais adeptos e a gestão de estoque ganha uma relevância ainda maior.

Como todas essas mudanças afetam definitivamente a cadeia de abastecimento seja do fornecedor, da indústria e do consumidor, manter o controle do estoque e boas práticas de gestão é fundamental para a saúde da empresa e para sustentar estratégias digitais.

Afinal, as empresas que não se conectarem aos consumidores, usando as possibilidades digitais, terão mais dificuldades de retomar as vendas e o crescimento.

Sim, a gestão de estoques precisa ser eficiente independente do setor. Continue lendo e entenda melhor sobre o assunto.

Boas práticas na gestão de estoques 

Quando se fala em gestão de estoques, é importante que cada empresa faça um raio X deste departamento e conheça os fatores internos e externos que podem afetar os estoques.

É importante enfatizar que essa etapa não é igual para todos os segmentos, já que cada um possui atributos e características diferentes. 

No varejo, por exemplo, é importante ter um olhar para a margem de contribuição do item, o tempo de reposição, a incerteza em relação à demanda, a influência do fornecimento (interna e externa) e do comportamento do consumidor.

O varejo é muito sensível e desenvolve um olhar muito especial para a experiência de consumo. Algo totalmente relacionado à gestão de estoques.

A importância da integração das áreas à gestão de estoque

A gestão de estoques precisa estar integrada à área de compras, vendas, marketing e operações. É fundamental que todos esses departamentos estejam alinhados e definam qual é o alvo de vendas, além de analisarem até que ponto a estrutura da operação está preparada para dar conta de receber, expedir e entregar os pedidos com qualidade.

Além disso, é imprescindível uma análise para definir os níveis de estoque e de segurança, tendo em vista manter a fluidez da operação. Naturalmente, no varejo, os estoques são mais sazonais, mas quando se fala em indústria – em matéria-prima – há mais previsibilidade.

Indicadores para monitoramento de estoques são importantes para evitar erros básicos quando não há o monitoramento contínuo. As empresas precisam estar atentas, principalmente a dados fundamentais como giro de estoque, nível de segurança, ponto de ressuprimento e ponto de abastecimento de lojas. 

E tudo isso passa por técnicas específicas, dentro da disciplina de supply chain, que define todos esses itens e dá parâmetros para operacionalizar o setor.

3 grupos que compõem a Gestão de Estoque

A gerenciamento de estoque tem uma complexidade relativamente alta. Entrando na área das tecnologias que podem apoiar o departamento, temos três grandes grupos que compõem a gestão de estoques, em se considerando a cadeia como um todo.

Supply chain

Termo em inglês que significa cadeia de suprimentos. É focada na parte de compras e gestão de fornecedores. Na prática, representa todas as atividades de compra dos insumos ou produtos, transporte, armazenamento, transformação, embalagem, gerenciamento interno, venda e distribuição aos clientes.

Estocagem, armazenagem e movimentação de produto

A armazenagem é uma das atividades da cadeia logística das empresas e tem um papel fundamental no atendimento de demandas e na gestão dos estoques. As empresas podem optar basicamente por dois modelos de armazenage:, a própria ou terceirizada. Nessa etapa, há o controle de recebimento, movimentação, inventário e expedição dos produtos. 

Entrega do produto 

É a jornada final do produto, depois de passar pelas duas etapas anteriores. E é a razão pela qual as outras etapas precisam ser assertivas. Aqui, a experiência do consumidor se consolida. 

No varejo, o ponto mais sensível está relacionado à armazenagem e ao transporte. Por isso, na armazenagem, é fundamental ter sistemas flexíveis, que se adaptem à operação. Com softwares que tenham essas características, a empresa terá condições de enviar o produto o quanto antes para a transportadora, com entrega mais rápida ao cliente.

Inclusive, o varejo tem olhado de uma forma bastante estratégica para a gestão logística; o que faz com que muitos varejistas brasileiros cresçam de forma consistente. Em outros países já é bastante comum a entrega no mesmo dia em que o pedido é realizado. No Brasil, esse processo é mais comum em regiões metropolitanas, mas caminha aceleradamente para chegar a outras regiões do  país. 

Adicione agilidade à sua logística 

Com as soluções para logística da Somos Tecnologia, é possível ter muito mais controle sobre cada uma das etapas da operação a partir de qualquer dispositivo.

A solução ainda permite uma maior flexibilidade nas regras de armazenagem e separação, além dos resultados surpreendentes em termos de redução dos custos das operações.

Converse com a gente para saber mais sobre como ter todos esses benefícios disponíveis na sua empresa.