Apesar de fazer mais de dois anos desde o início da pandemia do Covid-19, os modelos de trabalho que antes eram apenas uma medida de precaução se tornaram realidade. Assim como o Home Office, o Anywhere Office também ganhou força.

Para entender melhor sobre essa funcionalidade de serviço, continue lendo!

O que é anywhere office?

Anywhere Office é um termo usado para se referir ao modelo de negócio em que um profissional pode exercer suas atividades de qualquer lugar.

No entanto, essa modalidade exige atenção especial do setor de RH quanto à realização das atividades ocupacionais por parte do colaborador.

Quem pode aderir ao anywhere office?

Com isso, o anywhere office é um modelo ideal de trabalho para empresas que não necessitam da presença física  no escritório. Essa modalidade de serviço é popular entre os chamados “nômades digitais”, profissionais que não têm moradia fixa ou que viajam constantemente.

Inclusive, de acordo com o Relatório Global de Tendências Migratórias 2022, estima-se que atualmente haja 35 milhões de nômades no mundo todo e a expectativa é que até 2035 esse número aumente.

O papel do RH no anywhere office

Segundo pesquisa conduzida pela Harvard Business School, as pessoas consideram a liberdade de trabalhar de qualquer lugar como um benefício importante que contribui para a retenção de talentos.

No entanto, para colaboradores e empregadores, a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar exige entregar resultados, independentemente de onde ou quando o profissional executa suas tarefas. 

E como a mudança para o modelo de anywhere office impacta as rotinas da gestão de colaboradores?

Para te ajudar a entender melhor separamos quatro responsabilidades que o RH deve assumir quando a empresa trabalha com uma equipe remota:

1 - Revisar e melhorar o processo de recrutamento e seleção

Para muitas empresas, as limitações geográficas deixaram de ser um impeditivo. Mas à medida que as empresas expandem suas estratégias para incluir os trabalhadores remotos, o RH tem o desafio de criar, melhorar e digitalizar os processos de seleção e recrutamento.

Sem contar que, para ter sucesso no recrutamento e na gestão de profissionais remotos, é importante contar com especialistas em contratação experientes. Eles irão ajudar a empresa a identificar candidatos que, de fato, têm perfil para atuar no modelo anywhere office.

2 - Investir em um modelo de onboarding digital

O processo de onboarding é o ponto de partida para que os profissionais desenvolvam uma atuação participativa, produtiva e que gere valor para a empresa. E com a modalidade anywhere office é preciso adaptá-lo para que esse processo seja acessível de qualquer lugar.

Além disso, com o onboarding digital, ainda é possível transmitir a mensagem de boas-vindas aos profissionais, em um movimento que acolhe quem está começando na empresa e estimular a cooperação entre colaboradores.

3 - Compartilhar a visão e a missão da empresa

A distância física dos colegas aliada ao isolamento da operação podem ser um desafio para a empresa que adota o anywhere office. Com isso, fortalecer a comunicação com o time e promover o engajamento dos profissionais remotos é uma das tarefas mais importantes do RH.

Algumas iniciativas podem contribuir para manter o time na mesma página com a motivação em alta: 

• Criar campanhas digitais para eventos e datas importantes para a empresa;
• Estabelecer uma rotina de feedbacks;
• Oferecer benefícios para saúde e bem-estar;
• Incentivar o aprendizado contínuo;
• Ter uma rotina de encontros e conversas digitais e presenciais, se for possível. 

Na prática, as ações devem ser pensadas para mostrar ao colaborador que ele é parte integrante do time, valorizando-o pela sua entrega e dedicação. 

4. Construir uma empresa onde as pessoas queiram trabalhar 

Cada vez mais, os times de RH vêm assumindo novas tarefas e participando de projetos estratégicos com foco em inovação.

Nas empresas que adotam o regime anywhere office, além da atenção aos processos tradicionais de gestão de pessoas, a equipe de RH tem o desafio de construir uma empresa onde as pessoas queiram trabalhar, não importa onde estejam. É preciso despertar nos candidatos o desejo de fazer parte da empresa. 

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