São tantas tarefas presentes na rotina do setor de RH que, eventualmente, podem acontecer algumas confusões. Por isso, planejamento e a presença de um Calendário de RH 2023 é essencial para o setor.
Afinal, contar com o auxílio de um planner, garante que as demandas estejam em dia, problemas fiscais e tributários podem ser evitados e o aumento do engajamento dos profissionais é sempre valorizado.
Continue lendo e saiba mais como elaborar o calendário de RH 2023.
Calendário de RH 2023: como estruturar?
O calendário de RH é uma ferramenta que auxilia na organização para a entrega das obrigações trabalhistas. Além disso, o documento ajuda a prever as ações de endomarketing, que visam engajar os colaboradores. Por isso, estruturá-lo de maneira correta é importante.
3 passos para começar a construir o calendário de RH 2023
Para elaborar o calendário de RH é preciso seguir alguns passos importantes:
1 - Conheça as metas da sua empresa.
Faça as seguintes perguntas:
- “Qual a meta de crescimento para o próximo ano?”;
- “Qual o nível de produtividade esperado?”;
- “Há possibilidade de novas contratações para o próximo ano?”;
- “Quais são as perspectivas de mudança para o futuro?”
Esses pontos são importantes, pois podem impactar os processos de recrutamento e seleção de novos integrantes, e que demandam tempo do RH. Ou seja, caso seja necessário contratações temporárias, o RH já precisará ter isso planejado em seu calendário.
2 - Entenda como a organização lida com o capital humano.
Avalie aspectos importantes, como:
- Formato de trabalho (presencial, home office ou híbrido)?
- Ambiente interno;
- Cultura organizacional.
Essas questões influenciam na construção do planejamento estratégico.
3 - Divida as ações em duas categorias: gestão de pessoas e gestão de processos
Na hora de elaborar o calendário do RH é preciso considerar as entregas trabalhistas e fiscais obrigatórias, e ainda incluir datas comemorativas. Para facilitar, você pode dividir o seu calendário em duas categorias:
- Gestão de processos: com todas as obrigações trabalhistas, fiscais e tributárias.
- Gestão de pessoas: datas comemorativas, eventos da empresa, ações e campanhas.
Encargos trabalhistas e obrigações legais que não podem ficar de fora do Calendário de RH 2023
Ao elaborar o planejamento e estruturar o seu calendário, considere todas as datas de entrega de obrigações fiscais, inclusive aquelas mais óbvias, que você já têm em mente. Nesse caso, é melhor pecar pelo excesso do que pela falta dele.
Incluir os prazos de entrega mensais e anuais irá ajudar a cumprir os prazos, contribuindo para manter o compliance. Veja a seguir os principais encargos que precisam constar no calendário de RH 2023.
Obrigações anuais:
- GRCSU patronal: a Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana Patronal é uma contribuição facultativa. O pagamento deve ocorrer até o dia 31 de janeiro, em benefício de entidades que representam as categorias profissionais da empresa.
- DIRF: é a Declaração do Imposto de Renda retido na Fonte (DIRF). A obrigação é voltada a pessoas jurídicas que efetuaram pagamentos em bens que tiveram imposto retido na fonte no ano anterior.
- DARF: também é uma obrigação referente ao imposto de renda. A Documentação de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) é o documento emitido para efetuar o pagamento de tributos federais. É importante se atentar ao prazo de entrega, geralmente até o dia 20 do mês subsequente à contribuição, para evitar multas.
- 13° salário: o pagamento pode ocorrer em até duas parcelas, sendo a primeira até o dia 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro.
Obrigações mensais:
- CAGED: o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados é uma base de dados do Governo Federal, que serve para manter os órgãos fiscais atualizados sobre o número de empregados no país. Para isso, as empresas precisam enviar regularmente os dados sobre admissões e demissões.
- GPS: a Guia de Previdência Social é um documento emitido para que o colaborador possa recolher os valores devidos pela empresa ao INSS. O RH é responsável por realizar o cálculo e descontar o valor da folha de pagamento. O pagamento da contribuição pode ser feito pela empresa até o dia 20 do mês seguinte ao pagamento do salário.
- Folha de pagamento: preparar e emitir esse documento é uma das obrigações mensais do RH. A folha deve estar pronta já nos primeiros dias do mês, pois o prazo limite para o pagamento e benefícios dos colaboradores é até o 5° dia útil do mês.
Datas comemorativas que devem constar no Calendário de RH 2023
Além das datas de entregas das obrigações legais, o seu calendário pode (e deve) conter as datas comemorativas e de campanhas de conscientização. Confira as principais!
Feriados e pontos facultativos:
- Ano novo (feriado): 1° de janeiro;
- Carnaval (ponto facultativo): 20 e 21 de fevereiro;
- Quarta-feira de cinzas (ponto facultativo até às 14h): 22 de fevereiro;
- Paixão de Cristo (feriado): 07 de abril;
- Páscoa (data comemorativa semana Santa): 09 de abril;
- Tiradentes (feriado): 21 de abril;
- Dia do trabalho (feriado): 1° de maio;
- Dia das mães (feriado): 14 de maio;
- Corpus Christi (ponto facultativo): 08 de junho;
- Dia dos pais (feriado): 13 de agosto;
- Independência do Brasil (feriado): 7 de setembro;
- Nossa Sra. de Aparecida e dia das crianças (feriado): 12 de outubro;
- Finados (feriado): 02 de novembro;
- Proclamação da República (feriado): 15 de novembro;
- Véspera de Natal (ponto facultativo): 24 de dezembro;
- Natal (feriado): 25 de dezembro;
- Véspera de ano novo (ponto facultativo): 31 de dezembro.
Campanhas para o calendário de RH 2023
Datas comemorativas anotadas? Então, vamos falar um pouco sobre as campanhas mensais. Embora não sejam feriados e nem obrigações legais, elas são excelentes para valorizar e engajar a equipe.
Todos os meses possuem temáticas relacionadas à saúde. Sendo assim, vale aproveitar e selecionar algumas para incluir no calendário de RH 2023. Confira as principais:
- Janeiro branco: campanha voltada para os cuidados com a saúde mental nas empresas. A iniciativa foi criada por um grupo de psicólogos em 2014, e ganhou força desde então. Durante o mês, temas como estresse, pressão no trabalho e problemas com a cultura organizacional são discutidos de forma aberta.
- Junho vermelho: é uma campanha de conscientização sobre a importância da doação de sangue. Criada em 2015 pelo Governo Federal, destaca a importância da doação e como ela pode salvar vidas.
- Agosto dourado: é o mês da conscientização sobre o aleitamento materno. Este período foi escolhido pela Organização Mundial da Saúde (OMS) em parceria com o Unicef (Fundo das Nações Unidas para a Infância). O intuito da campanha é trazer visibilidade para a importância do leite materno para a saúde do bebê.
- Setembro amarelo: a campanha é voltada para a prevenção do suicídio, combate à depressão, e outras doenças de fundo emocional. Como é um assunto delicado, algumas empresas trazem profissionais especializados para conversar sobre o tema.
- Outubro rosa: já marcado no calendário, o mês é dedicado à prevenção do câncer de mama nas mulheres. A campanha visa conscientizar sobre a importância dos exames preventivos.
- Novembro azul: dedicado à prevenção do câncer de próstata, a campanha incentiva o autocuidado masculino e a realização do exame preventivo com um urologista.
Como escolher as datas comemorativas para trabalhar?
Nem todas as datas fazem sentido para o RH e cultura da sua empresa. Por isso, na hora de elaborar o calendário de RH 2023, selecione as datas que realmente são importantes para o seu time. Confira 4 dicas:
- Mapeie as datas: escolhas àquelas que têm relevância e conversam o time e a a cultura da organização;
- Defina o objetivo da ação: o que a empresa busca: festejar, engajar, conscientizar os profissionais? Entender isso é fundamental para a prever a ação e incluir no calendário de RH 2023;
- Verifique o orçamento: análise se a empresa tem uma verba compatível com suas ideias, nada pode estourar o orçamento;
- Escolha as ações: para cada data comemorativa, defina uma campanha de ação.