Na gestão financeira empresarial precisa-se tomar decisões assertivas, para evitar desperdícios obtendo melhores resultados e nos momentos difíceis permite criar estratégias para enfrentar a situação com um menor nível de dificuldade. Por esse motivo, o primeiro passo para conquistar controle financeiro empresarial é através da identificação dos custos, desperdícios, grau de endividamento e os investimentos.

Se você tem dificuldade para construir um bom controle financeiro confira abaixo 5 formas de conquistá-lo. Boa leitura.

1. Separe gastos pessoais dos empresariais

Uma pratica muito comum, principalmente nas companhias de pequeno e médio porte, é utilizar o dinheiro da empresa para custear algum gasto pessoal. No entanto, não é uma boa prática deixar o dinheiro pessoal junto com o empresarial.

Defina um valor que será pago aos sócios mensalmente através do pró-labore e caso seja uma empresa individual que não possui sócios, estabeleça um percentual do lucro que será sua renumeração mensal. Dessa forma ficará transparente quanto cada pessoa irá receber como pagamento pela participação empresarial.

2. Possua visão holística da empresa

Acompanhar as movimentações feita pela empresa evita atrasos nas quitações e pagamentos de encargos. Conhecer os prazos permite estabelecer prioridades para todos os gastos e receitas que estão previstas a curto, médio e longo prazo.

Além de inteirar-se dos prazos é necessário ter um bom relacionamento com clientes e fornecedores para conquistar boas condições de recebimento e pagamento. Uma boa negociação é capaz de evitar pagamentos de encargos e pelo outro lado garantir os recebimentos no prazo.

Inclusive, um bom relacionamento e gestão dos fornecedores também evita problemas de fornecimento como, por exemplo, atraso nas entregas e produtos de má qualidade.

Para completar é importante que o seu negócio possua uma gestão de estoque eficiente que permitirá evitar o desembolso de valores altos e/ou frequentes num curto prazo de tempo, para produtos que ficarão parados por muito tempo.

Com isso, para ter um melhor desempenho financeiro, compre na medida e trabalhe com um estoque reduzido.  Além de economizar financeiramente, o gerenciamento ficará mais simples sendo menor o espaço físico para armazenagem e os custos com desperdícios serão reduzidos.

3. Tome decisões baseadas em dados

Tomar decisões baseadas em feeling pode trazer um risco grande para empresa, porque ao invés de resolver uma dor poderá estar criando uma outra que será ainda maior.

Registre todas as receitas e despesas diariamente, além das operações de entradas e saídas de caixa. A partir do registro das operações do contas a receber e contas a pagar será possível extrair demonstrativos, como por exemplo um fluxo de caixa e também acompanhar indicadores para que as decisões estejam pautadas em dados.

4. Faça planejamento financeiro

O planejamento financeiro empresarial resume-se em uma projeção de receitas e gastos de um determinado período, com base em cenários possíveis é feita uma análise sendo determinada as metas a serem atingidas. Nessa projeção é importante utilizar análises de mercado, da experiência que o produto/serviço oferece e também os objetivos da empresa.

Um bom planejamento financeiro é composto por um levantamento da atual situação da empresa, a definição de quais são as metas para o período, ter a estruturação de um plano de ação para atingir as metas definidas e realizar projeções com cenários alternativos com no mínimo um cenário otimista e outro pessimista.

Dessa forma o planejamento financeiro irá auxiliar a companhia estabelecer suas metas de curto e longo prazo e a partir delas permitirá a empresa alcançar seus objetivos percorrendo a estratégia definida, além de auxiliar nas tomadas de decisões.

 5. Possua uma solução tecnológica

Administrar as finanças da empresa é trabalhoso e desafiador, porque para ter uma boa gestão financeira vai além de conhecer somente o setor financeiro e saldos bancários. Inclusive, a falta de controle financeiro é uma das principais causas para o encerramento de muitas empresas no país.

Um software de gestão permitirá a empresa ter um bom gerenciador financeiro, eficaz e seguro permitindo que o gestor foque no seu principal objetivo que é ter uma empresa rentável, moderna e tecnológica.

Para facilitar a operação e gestão, os softwares de gestão integrados também conhecidos como ERP (Enterprise Resource Planning) são a melhor opção. Através de uma única plataforma será possível gerir todas as áreas citadas com informações sempre atualizadas, demonstrativos e indicadores disponíveis de forma online.

No mercado existem ERPs com foco para atender desde empresas pequenas até empresas de grande porte. E a Somos é uma fornecedora de ERP que possui sistemas que atendem todos os portes de empresa.

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