Ter os processos burocráticos agilizados é o sonho de todo gestor em um mercado tão competitivo e o Departamento de Pessoal é uma importante parte para que isso possa acontecer.

Responsável pelos processos relativos aos colaboradores da empresa, lidando com questões administrativas e organizando o dia-a-dia dos profissionais, a missão desse setor é agilizar e tornar os processos burocráticos, relacionados à gestão dos colaboradores, mais eficientes.

Isso significa que, independente do tamanho da organização, ter um departamento de pessoal bem estruturado é fundamental.

Departamento de Pessoal não é a mesma coisa que Recursos Humanos

Antes de qualquer coisa, é importante deixar claro que os dois setores não são sinônimos.

O setor de Recursos Humanos é responsável pelos processos seletivos e pela valorização das relações humanas entre os colaboradores e a empresa. Além disso, também tem como papel gerenciar os processos internos e comportamentais dos colaboradores, promover treinamentos e monitorar e melhorar o ambiente da empresa.

6 funções do Departamento de Pessoal

O departamento de pessoal desempenha um papel fundamental em muitos dos problemas e demandas do dia a dia da empresa.

1 - Admissão e o departamento de pessoal

No processo de admissão, o Departamento de Pessoal é responsável por reunir a documentação para realizar o contrato de serviço. O departamento de pessoal deve fazer as anotações em carteira e todo o processo de admissão junto à legislação trabalhista.

Ou seja: enquanto o setor de Recursos Humanos se preocupa em selecionar os melhores profissionais para o cargo, o Departamento de Pessoal cadastra o contratado.

2 - Organização dos pagamentos

Outra responsabilidade do departamento de pessoal é controlar e organizar todos os processos trabalhistas dos colaboradores, garantindo o atendimento aos direitos dos profissionais.

3 - Demissão e o departamento de pessoal

O setor de recursos humanos tem a missão de demitir um funcionário. E a responsabilidade de realizar o processo burocrático dessa demisão é do Departamento de Pessoal. Além disso, é importante que os profissionais do setor conheçam os direitos trabalhistas do empregado e busquem cumpri-los nos mínimos detalhes.

4 - O departamento de pessoal e a folha de pagamento

O pagamento de salário, benefícios, 13º salário, férias, impostos, FGTS, contribuições sindicais e muitas outras questões trabalhistas são responsabilidades do departamento de pessoal.

Realizar o cálculo da folha de pagamento, prevendo todos os gastos corretamente, é essencial para manter as obrigações trabalhistas em dia.

Atentar-se a todos os detalhes da legislação trabalhista não é tarefa fácil, por isso é tão importante que o departamento de pessoal realize um planejamento. A organização é fundamental para que nenhum detalhe seja perdido e que todos os pagamentos sejam devidamente cumpridos, conforme a lei.

5 - Controle do banco de horas

A determinação das horas trabalhadas pelo empregado no mês, horas extras e eventuais adicionais à sua jornada é de responsabilidade do departamento de pessoal.

Os profissionais desse setor precisam ter na ponta do lápis toda a frequência da equipe para efetuar os pagamentos posteriormente, conforme o controle de horas.

Na prática, a gestão do tempo e da jornada de trabalho, feita pelo departamento de pessoal, evita muitos problemas trabalhistas.

6 - Organização das férias dos colaboradores

A concessão de licenças e o planejamento de férias também são atividades atribuídas ao departamento de pessoal. Toda a administração de prazos exige muita atenção para que todos os processos sejam cumpridos corretamente.

A obrigatoriedade de os empregados usufruir férias nos termos da lei e o cumprimento das regras evitam a possibilidade de erros. A área de pessoal precisa ter uma visão macro das obrigações legais referentes às férias, para evitar imprevistos, erros, desgaste com o colaborador e multas. 

O que é preciso saber para trabalhar no departamento de pessoal?

Como é possível perceber, a atuação dentro desse departamento é bem ampla.

Para conquistar uma posição, o ideal é se especializar o máximo possível dentro da área de atuação desejada. Por isso, a formação em cursos relacionados à Gestão de Pessoas, Administração de Empresas e Ciências Contábeis é o melhor caminho.

Além disso, ter conhecimentos sólidos sobre as legislações trabalhistas, gostar de trabalhar com pessoas e ter um perfil voltado para a gestão delas também são características importantes.

A importância da tecnologia no Departamento de Pessoal

Quase todas as áreas de uma empresa utilizam alguma solução tecnológica para otimizar seu dia-a-dia. Nas demandas de gestão de pessoas, também é assim: o uso das ferramentas disruptivas potencializa a produtividade e o crescimento das organizações. 

Plataformas baseadas em tecnologias automatizadas e inteligentes, como a Plataforma de Gestão de pessoas | HCM, melhoram a eficiência na execução de tarefas, reduzem erros e aumentam o valor estratégico do departamento de pessoal.

O sistema da Somos capaz de lidar com grandes volumes de dados, otimizando o gerenciamento de informações e melhorando o desempenho dos colaboradores do desse departamento.

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