Elaborar um excelente plano de contratação estratégico é imprescindível para aqueles que desejam o sucesso do seu negócio. Afinal, uma contratação bem-sucedida pode garantir o retorno positivo do investimento, tanto na cultura quando nos processos da empresa.

E o foco não deve ser somente a visão de curto prazo, que se preocupa apenas em preencher as lacunas de recrutamento quando necessário. É preciso pensar no quadro geral. Quais são os objetivos nos próximos cinco e dez anos e como a empresa pretende chegar no seu destino?

Continue lendo para entender melhor a importância da elaboração de um plano de contratação.

Boa leitura!

Por que um plano de contratação é parte integrante do sucesso de uma empresa?

Quando se trata de contratação, às vezes, as empresas acreditam que a velocidade é o fator essencial. No entanto, velocidade nem sempre garante a mais alta qualidade. 

O resultado de um processo focado na urgência de preencher uma vaga pode resultar em uma seleção mais fraca de candidatos. E isso significa que a empresa está perdendo a oportunidade de empregar um profissional capaz de agregar valor significativo à organização.

A verdade é que o sucesso de um plano de contratação é vital para o crescimento sustentável de uma empresa. Sem o planejamento prévio, o setor pode ter dificuldade de recrutar pessoas alinhadas com os valores e o propósito da organização. 

A importância de um plano de contratação

Preparar um plano de contratação pode auxiliar a evitar o desperdício de tempo, frustrações e prejuízos financeiros, pois processos admissionais e demissões exigem entrega do time de RH e geram custos representativos para a empresa. 

Consequentemente, para garantir sucesso de um plano de contratação é fundamental que a empresa:

• Esteja ciente de seus objetivos de contratação e preparada para fazê-lo;
• Tenha clareza sobre a visão de futuro da companhia, concentrando-se não apenas no imediatismo, mas também nas aspirações de longo prazo;
• Analise quais recursos humanos serão necessários para atingir seus objetivos e metas futuras;
• Invista em profissionais com competências e habilidades que viabilizem o avanço e o crescimento da empresa para o próximo nível continuamente. 

Acima de tudo, o sucesso de um plano de contratação envolve um bom planejamento da empresa. Ou seja, exige analisar as necessidades da organização, e compreender como os candidatos podem ajudar a atingir as metas. 

Ao analisar o que uma empresa tem, as necessidades futuras e onde o negócio pode estar, as empresas podem começar a planejar. Esse é o primeiro passo para tornar o recrutamento mais específico e personalizado. 

Em resumo, o sucesso de um plano de contratação pode preparar as empresas para o futuro. Por isso,é fundamental que o time responsável pela gestão de pessoas dedique-se para planejar com eficácia.

Dessa forma, será possível fazer ajustes necessários na composição das equipes e selecionar profissionais altamente qualificados e alinhados com o propósito da companhia. 

4 passos para alcançar o sucesso de um plano de contratação 

No entanto, o sucesso de um plano de contratação depende de uma compreensão básica: entender quem a empresa precisa contratar. É fundamental se perguntar qual é o tipo de profissional que a empresa precisa e quais as habilidades que ajudariam a fazer a diferença na rotina corporativa.

Para ajudar você a ter clareza sobre o assunto, separamos quatro passos que irão orientá-lo, viabilizando o alcance do sucesso de um plano de contratação.

1 - Identificar quem a empresa precisa contratar e definir as metas de recrutamento

Para saber quais talentos realmente são necessários para o time, é essencial ouvir as diferentes vozes dentro da empresa.

Por isso, o diálogo com os diferentes departamentos, profissionais e gerentes de equipe pode ajudar a compor o quadro da empresa. Afinal, as pessoas que estão imersas nas atividades do setor entendem de que forma um profissional pode contribuir para o crescimento da empresa. Elas são capazes de indicar, por exemplo, habilidades específicas que podem atualizar os processos de negócios e o tipo de perfil capaz de contribuir para a cultura da empresa. 

2 - Considere o potencial de investimento da empresa

É fato: as empresas querem o melhor. Mas quanto é possível investir na aquisição de novos talentos? Por isso, o plano de contratação, deve indicar:

• quanto custará a contratação;
• quantos funcionários é possível contratar;
• onde estão as necessidades de recrutamento mais urgentes na empresa;
• quais são os recursos financeiros disponíveis para contratação.

3 - Combine a realidade e recursos disponíveis para criar e garantir o sucesso de um plano de contratação 

Ao definir as ações estratégicas, os processos de recrutamento também estararão sendo pautados. Por isso, durante o planejamento do ano comercial e as atividades trimestrais, os gestores podem identificar quando vão contratar e quem. Sem contar que, determinar o quadro financeiro pode ajudar a tornar o plano de contratação ainda mais realista.

Com base nesse planejamento, os profissionais também conseguem estabelecer uma organização viável, dentro de seus limites, sem a necessidade de se apressar em várias contratações ao mesmo tempo. O ideal é concentrar recursos em uma tarefa por vez para garantir o recrutamento do candidato certo. 

4 - Construa um processo consistente de recrutamento

Para alcançar o sucesso de um plano de contratação, as empresas devem ter um processo de recrutamento de excelência para maximizar sua capacidade de encontrar candidatos ideais.

Para essa estratégia dar certo e ser eficaz, vale lembrar que os objetivos da empresa e o plano de negócios precisam estar alinhados com o plano de contratação. Afinal, somente assim é possível garantir que o pessoal certo estará disponível no time da empresa para atender às aspirações, às metas e à visão da marca. 

O sucesso de um plano de contratação envolve um bom planejamento 

Para conduzir esse tipo de estratégia com eficácia, tenha em mente alguns aspectos centrais que irão ajudá-lo nesta jornada:

• Preparar-se. Buscar entender quais são os objetivos de contratação da empresa e as aspirações comerciais;
• Identificar internamente o que a empresa precisa no curto e longo prazo;
• Conhecer os aspectos práticos e custos de contratação;
• Garantir flexibilidade na contratação, conforme as circunstâncias exigirem;
• Buscar sinergia entre o plano de contratação e processos de recrutamento para ter sucesso. 

Conhecendo a importância de um plano de contratação e sabendo por onde começar a estruturá-lo, agora, o próximo passo é contar com o suporte de ferramentas que otimizem esse projeto.

Para garantir um processo de aquisição de talentos com foco em resultados, você pode contar com a experiência e a tecnologia de ponta da Somos para o seu time de RH.

Com a solução de Recrutamento e Seleção, sua empresa passa a ter acesso aos melhores recursos e funcionalidades para selecionar os candidatos por potencial, e não por currículo. 

Com solicitações automatizadas, integradas, transparentes e com banco de currículo próprio, os profissionais envolvidos na contratação passam a ter visão do processo recrutamento de ponta a ponta. 

Além disso, a ferramenta permite ainda prever o potencial de performance e a aderência dos candidatos à sua cultura organizacional, com algoritmos de machine learning e metodologias comprovadas de testes psicométricos. Tudo isso já no início do seu processo seletivo. Isso significa que o processo de recrutamento passa a ser muito mais ágil, livre de triagens manuais e assertivo. 

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