30 / 05 / 2023

A gestão de frete é uma área fundamental para garantir que todo o processo seja executado de forma eficiente e com redução de custos.

Nesse artigo, vamos te explicar o que é a gestão de frete, sua importância na logística e os erros mais comuns cometidos pelas empresas nessa área.

Além disso, vamos abordar como a eficiência da gestão de frete pode impactar o consumidor e como as empresas podem garantir um transporte de cargas mais eficiente e com redução de custos.

O que é Gestão de Frete?

A Gestão de Frete é o conjunto de processos e atividades que envolvem o transporte de cargas, desde a escolha do serviço de transporte mais adequado até a negociação de preços e o controle de custos, visando uma operação logística mais eficiente.

Além disso, a gestão de frete envolve uma série de processos e atividades – desde a escolha do serviço de transporte mais adequado até a negociação de preços e o controle de custos. Consequentemente, uma boa gestão de frete é fundamental para garantir que o produto chegue ao cliente dentro do prazo estipulado, em boas condições e pode resultar em preços mais competitivos para o consumidor.

No entanto, a gestão de frete pode ser um desafio para muitas empresas, especialmente aquelas que não têm experiência nessa área ou que enfrentam problemas de falta de controle e organização. Por isso, é importante conhecer as melhores práticas para otimizar a gestão de frete e reduzir os custos relacionados ao transporte de cargas.

Quais são as principais funções da Gestão de Frete?

Uma das principais funções da gestão de frete é escolher o serviço de transporte mais adequado para as necessidades da empresa. Isso envolve avaliar o tipo de carga a ser transportada, a distância a ser percorrida e as condições de transporte necessárias para garantir que a carga chegue ao destino em boas condições.

Além disso, a gestão de frete também envolve a negociação de preços com as empresas de transporte. Pois, negociar preços competitivos é fundamental para reduzir os custos de transporte e tornar os preços dos produtos mais atrativos para o consumidor final.

Outro aspecto importante da gestão de frete é o controle de custos. Isso envolve monitorar e analisar todos os custos relacionados ao transporte de cargas, como combustível, manutenção de veículos e despesas administrativas. O controle de custos permite identificar áreas que podem ser melhoradas e reduzir os gastos desnecessários.

Vale destacar que uma boa gestão de frete não se resume apenas à escolha do serviço de transporte e à negociação de preços. Ela também envolve a escolha do sistema de gestão adequado para acompanhar todas as etapas do processo de transporte.

Qual é a importância da Gestão de Frete na logística?

A gestão de frete é um dos pilares fundamentais da logística, pois ela está diretamente relacionada à movimentação física de produtos e mercadorias. O transporte de cargas é um dos principais custos logísticos de uma empresa, e a gestão de frete é responsável por garantir que esses custos sejam minimizados e que a operação logística seja eficiente.

Uma boa gestão de frete permite que as empresas de transporte escolhidas para realizar a movimentação das cargas atuem de forma integrada com as operações logísticas da empresa.

Isso significa que a gestão de frete pode contribuir no:

  • aumento da eficiência do processo produtivo;
  • redução de custos operacionais;
  • aumento da satisfação do cliente.
  • mais controle sobre todo o processo de transporte;
  • monitoramento dos prazos de entrega e da qualidade do serviço prestado;
  • garantir a integridade das cargas transportadas;
  • aumento da competitividade da empresa e para a sustentabilidade das operações logísticas.

Quais são os erros mais comuns na Gestão de Frete?

Falta de planejamento e organização na escolha da transportadora.

Um dos principais erros é a falta de planejamento e organização na escolha da empresa responsável pelo transporte da carga.

Afinal, muitas vezes, as empresas optam por escolher um serviço de transporte apenas com base no preço mais baixo, sem levar em consideração fatores importantes como a qualidade do serviço prestado e o cumprimento dos prazos de entrega. Com isso, pode ser inevitável o acontecimento de atrasos na entrega das cargas e insatisfação dos clientes finais.

Falta de negociação de tabelas de fretes com as empresas de transporte

Outro erro comum é a falta de negociação de tabelas de fretes com as empresas de transporte. Muitas empresas não se atentam à importância de negociar preços e condições mais favoráveis, o que pode comprometer a redução de custos operacionais.

Além disso, a falta de uso de sistemas de gestão de transporte pode dificultar o controle das informações e a tomada de decisão por parte da equipe de gestão de frete. É importante que as empresas utilizem sistemas de gestão de transporte para monitorar a movimentação das cargas, analisar os dados e tomar decisões estratégicas.

Falta de comunicação entre equipes

Outro erro crucial para o desempenho da gestão de frete é a falta de comunicação entre as equipes responsáveis pelas operações logísticas e as equipes responsáveis pela gestão de frete. É fundamental que haja uma integração entre elas para que as informações sejam compartilhadas e as decisões sejam tomadas de forma conjunta. Dessa forma, garante-se eficiência de todo o processo.

Falta de investimento em treinamento e capacitação

É importante que a equipe esteja atualizada sobre as tendências do mercado, as melhores práticas adotadas e as tecnologias disponíveis. Com isso, a equipe pode atuar de forma estratégica e eficiente na gestão de frete.

Como posso melhorar a Gestão de Frete na minha empresa?

Para melhorar a gestão de frete na sua empresa, é necessário adotar algumas medidas estratégicas que possam otimizar todo o processo logístico:

Investir em um sistema de gestão de frete que possa integrar todas as etapas

Existem diversas soluções no mercado que podem ajudar nessa tarefa, como o TMS Embarcador para Gestão de Transportes. Com ele, é possível controlar as rotas de entrega, gerenciar a frota de veículos, rastrear cargas, gestão do transporte, gestão de pátio e ainda realizar a gestão de tabelas de fretes, possibilitando a negociação de valores mais vantajosos para a empresa.

Manter uma comunicação eficiente com as empresas de transporte parceiras

Isso inclui o estabelecimento de acordos de serviço claros e a definição de prazos de entrega realistas, que possam ser cumpridos sem prejudicar a qualidade do serviço.

Investir na capacitação da equipe responsável pela gestão de frete

Dessa forma, a equipe pode estar sempre atualizada sobre as melhores práticas do mercado e, assim, realizar a tomada de decisão de forma mais assertiva e eficiente.

É importante destacar que uma boa gestão de frete não se limita apenas à etapa de transporte, mas envolve todas as etapas da cadeia logística. Isso inclui a gestão de estoques, o planejamento de produção e a definição de estratégias de distribuição.

Todas essas etapas devem ser integradas para garantir uma gestão de frete eficiente e otimizada.

Para saber mais como a Somos pode te ajudar nessa missão, entre em contato conosco agora mesmo.


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