A produção na fábrica cresce em ritmo acelerado e o gestor tem diante de si alguns novos desafios. O primeiro deles é adequar a unidade para uma nova realidade. Organizar o espaço de trabalho, aplicar conceitos modernos de administração e investir na automação de processos representam ações importantes na preparação da empresa. Esse é o momento ideal para a aquisição de um software de gerenciamento de ferramentas.

Qual a vantagem de utilizar o gerenciamento de ferramentas automatizado? O software funciona como um grande banco de dados com informações sobre, por exemplo, a localização de cada ferramenta, sua utilização, a vida útil, quantidade disponível em estoque e o prazo estimado para novas aquisições.

A implantação do software para gerenciamento de ferramentas corrige problemas que ocorrem no cotidiano de uma empresa, como:

• Manutenção de material obsoleto em estoque;
• Compras desnecessárias;
• Desconhecimento do número de ferramentas disponíveis;
• Aquisições emergenciais e reposições não planejadas;
• Desconhecimento do conjunto de funcionalidades de cada ferramenta;
• Interrupção da operação das máquinas por longos períodos, devido à falta de ferramentas em estoque.

Nova cultura

A simples aquisição de um software de gerenciamento de ferramentas não representa a “solução mágica” para os problemas de uma fábrica. A eficácia do sistema de automação depende de uma nova cultura organizacional na empresa. A alimentação do banco de dados – necessidade permanente – não pode ser responsabilidade apenas de um funcionário ou se restringir a um setor. Além disso, o armazenamento das ferramentas deve ocorrer em local específico.

A automação do processo introduz uma série de rotinas específicas no chão de fábrica. Ela requer a mudança de comportamento de todos os funcionários, independentemente da função ou do nível hierárquico. O gerenciamento de ferramentas passa a fazer parte do DNA da empresa.

ANTECIPANDO SOLUÇÕES

Entre as várias funcionalidades de um software de gerenciamento de ferramentas, destaca-se a produção de relatórios de tendência. Eles preveem problemas e antecipam soluções, evitando a criação de gargalos na produção. Os relatórios permitem a diminuição dos custos, por exemplo, com a manutenção de estoques.

Alguns gestores esquecem que a escolha da ferramenta já faz parte do processo de gerenciamento. O software permite maior sintonia entre as áreas de planejamento e operacional. Assim, o desenvolvimento de projetos enfrenta menos obstáculos na área operacional.

PARA TODOS

Muitos administradores ainda têm a concepção equivocada de que o software para gerenciamento de ferramentas é uma solução exclusiva das grandes companhias. Em um ambiente de negócios marcado pela concorrência acirrada, os ganhos de competitividade são fundamentais para a saúde financeira da empresa. Nesse sentido, a automação favorece a organização da fábrica e a gestão de materiais.

As pequenas e médias empresas podem ainda tirar partido da automação no que se refere ao planejamento estratégico. Projetos de médio e longo prazo têm a maturação acelerada graças à utilização de software para gerenciamento de ferramentas. A programação das etapas de desenvolvimento ganha o subsídio das informações disponíveis no sistema. Assim, os gestores conseguem se preparar de forma mais adequada para as demandas que virão.

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