A boa gestão de compras de uma empresa está diretamente ligada a eficiência dos seus processos. E, para tornar possível o abastecimento correto de suprimentos a um preço adequado, é necessário que as pessoas chaves estejam focadas nas atividades que realmente fazem a diferença. E é nesse contexto que podemos citar a necessidade de eficiência no processo de cotação.

O que é processo de cotação?

Atualmente, esse processo é uma das atribuições do setor de compras que mais demanda tempo no dia-a-dia, pois consiste na cotação junto aos fornecedores e identificação do melhor preço no momento da aquisição de algum produto. Além disso, disparar a cotação, conversar com os fornecedores, tomar nota dos preços, prazos de entrega, etc. são algumas das atividades desempenhadas nessa função.

No entanto, com a transformação digital, é cada vez mais comum que tarefas manuais migrem para um processo padronizado e automatizado. Com isso, o comprador foca naquilo que realmente é importante: analisar, negociar e tomar a decisão de compra mais adequada.

Conheça o Cotei

Pensando nisso, a Somos Tecnologia agora tem um novo produto: o Cotei. Com ele, as cotações são disparadas automaticamente do ERP para os fornecedores. Estes irão poder lançar suas informações através de um portal personalizado, criando uma padrão e automatizando o lançamento dos dados.

Ao término do processo, as respostas dos fornecedores vão ser integradas de forma automática no ERP e o usuário é responsável apenas por efetuar a análise do quadro comparativo e tomar a melhor decisão.

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