Entenda a importância do fechamento contábil
A saúde financeira de um negócio exige um trabalho minucioso para garantir que a origem e o destino dos recursos sejam documentados com precisão. Levando isso em consideração, o processo de fechamento contábil de uma empresa é extremamente importante.
Geralmente, o fechamento é realizado a cada mês, trimestre e ainda anualmente. Além disso, o processo costuma ser um momento turbulento nos departamentos contábil e fiscal, com atividades e procedimentos executados com urgência para cumprir prazos, o que pode levar a cenários estressantes no dia a dia do setor.
Porém, você já parou para pensar na importância desse processo para a sua empresa? O fechamento mensal é uma verdadeira fonte de indicadores estratégicos para o seu negócio. Vamos te explicar a razão.
É através do fechamento fiscal e contábil que é possível identificar todas as operações realizadas naquele período, pagamentos e recebimentos, notas fiscais emitidas. Ou seja, o processo não deixa de ser uma demonstração de resultados através de todos os documentos, que permite a elaboração de uma estratégia eficaz para o crescimento corporativo. E com a tecnologia, todo esse trâmite pode ser otimizado!
Transformação digital na Contabilidade
A transformação digital já chegou nos setores contábeis das empresas. Você sabe como a tecnologia pode contribuir na rotina de trabalho da sua contabilidade? Softwares desenvolvidos exclusivamente para essa área ajudam garantir o compliance das informações apresentadas ao fisco, a otimizar o dia a dia, aumentar a produtividade e, até mesmo, aperfeiçoar os indicadores estratégicos gerados para a empresa.
Selecionamos cinco situações em que a tecnologia na contabilidade pode agregar agilidade na sua empresa e contribuir com a segurança das informações e redução do tempo para o fechamento.
1. A agilidade que o mercado exige
O mercado exige imediatismo na tomada de decisões. Com um sistema capaz de armazenar e disponibilizar todos os dados necessários em poucos cliques e com confiança, isso será um grande diferencial.
Os gestores ficam satisfeitos com a agilidade e a qualidade dos indicadores apresentados e assim, se tornando um diferencial no planejamento estratégico da empresa no mercado de trabalho.
2. Automatização de processos manuais
O fechamento fiscal e contábil utiliza informações de vários setores da empresa, como por exemplo do comercial, compras, financeiro e outros. Muitas empresas ainda fazem a digitação de boa parte dessas informações. Com a tecnologia é possível transformar esses processos manuais em atividades totalmente automatizadas. Com ela, sua equipe não precisará mais digitar cada lançamento nem conferir informação por informação.
3. Otimização no armazenamento de informações
Vamos eliminar aquela quantidade absurda de papéis usados para nota fiscal, extratos bancários e demais documentos? A automação fiscal e contábil reduz também a quantidade de papel que precisava ser guardada manualmente.
Com software é possível armazenar as informações de forma eletrônica e mantê-las organizadas. Além de ganhar espaço físico livre, você ainda ganha facilidade no acesso às informações e reduz consideravelmente o risco de perder documentos. Outro ponto a favor é a sustentabilidade, já que a empresa vai economizar com impressões e eliminar o desperdício de papel.
4. Menos burocracia, mais resultado
A automação contábil também reduz a burocracia que faz parte do dia a dia da área, uma vez que facilita o armazenamento e a troca de informações. Assim, você e sua equipe não precisarão mais desperdiçar horas com reuniões, pesquisas por documentos, deslocamentos e outras atividades desgastantes. Com um sistema integrado, o acesso às informações fica muito mais simples.
Reparou como a tecnologia pode melhorar o desempenho da sua contabilidade e facilitar o processo de fechamento fiscal e contábil? Quando os usuários não precisam realizar processos manuais, eles ganham tempo para planejar ações estratégicas que podem melhorar os resultados e estudar novas formas de desenvolver o seu negócio.
Esses são apenas alguns dentre diversos benefícios que podem fazer parte da rotina dessa área. Basta investir na tecnologia certa. A Somos Tecnologia entende perfeitamente o que a sua empresa precisa para aumentar a produtividade e crescer no mercado.
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