Se você trabalha com muitas empresas terceirizadas e precisa fazer um controle efetivo dos documentos desses prestadores a fim de cumprir com as obrigações trabalhistas, continue lendo este artigo e saiba quais as 4 principais vantagens de ter essa solução na sua empresa.

Boa leitura!

A terceirização de mão de obra não é uma novidade, mas flexibilizações recentes das leis trabalhistas potencializaram este formato de trabalho. Estudos apontam que no Brasil, a mão de obra terceirizada nas empresas de manufatura, por exemplo, corresponde a cerca de 40% do total de colaboradores.

Este formato de contratação tem diversas vantagens. Entre elas, contribui com a economia na contratação de mão de obra, mas é preciso ficar atento a alguns riscos também que essa prática pode ocasionar. Entre eles a possibilidade de passivos trabalhistas ou corresponsabilidade. 

Para minimizar estes riscos, empresas que possuem grande número de terceiros, montam processos para que os terceirizados enviem os documentos exigidos para a execução de cada contrato.

Estes documentos podem ser referentes à empresa, como negativas de débitos, certidões, certificações, como também do próprio colaborador terceiro, como Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), certificações, treinamentos, e assim por diante.

Porém a implantação destes processos pode gerar alguns efeitos colaterais, como a necessidade de muita mão de obra para organização e armazenamento destes arquivos, necessidade de utilização de muitas planilhas, comunicação descentralizada por e-mail e outros meios.

O que é o Gestão de Terceiros

Para contribuir com esse cenário, o Gestão de Terceiros tem como objetivo fornecer ferramentas para que os processos de contratação possam ser padronizados, garantindo a aplicação das exigências de cada contrato e ainda reduzindo o trabalho manual do gestor de contratos e RHs.

O módulo de Gestão de terceiros, consiste em um mecanismo para automatizar o cumprimento das obrigações legais documentadas em cada contrato, além de ser um portal que possibilita e delegação do cadastramento para a própria empresa contratada, ficando sob a responsabilidade do contratante, além da definição das exigências de cada contrato, a aprovação das informações cadastradas pela contratada. Ou seja, a solução garante que funcionários terceirizados cumpram regras pré determinadas pelas legislação trabalhista e também aquelas definidas em contrato com a contratante.

O módulo Gestão de Terceiros da Sênior pode ser utilizado sem a necessidade de outros módulos da Sênior ou já de forma integrada ao Ronda Senior – Gestão de Acesso e Segurança ou ao HCM – Gestão de Pessoas.

Quais problemas a Gestão de Terceiros resolve

A Gestão de Terceiros da Senior reduz o tempo dispendido no cadastro, validação e controle dos terceiros. Além disso, diminui também informações sem padrão (em planilhas) e os riscos trabalhistas por falta de controle dos terceirizados. Outro problema que a solução resolve está ligada à validação de treinamentos e documentações dos terceiros. 

Saiba quais são os 4 principais benefícios da solução

Agilidade na contratação e gestão dos terceiros

Ter a gestão de terceiros é uma excelente forma de garantir mais organização na contratação dos prestadores de serviços. A contratação é feita com base em um processo de gestão de terceiros padronizado que simplifica a gestão dos contratos. Tudo isso com a agilidade que as empresas precisam ter para a tomada de decisão do negócio ser cada vez mais assertiva.

Automatismo na gestão e validação dos documentos exigidos

Ter um processo automatizado, que exclui a necessidade de planilhas sujeitas ao erro humano, simplifica muito todo o sistema de gestão dos contratos dos terceirizados. Através da automatização, as avaliações periódicas são realizadas reduzindo riscos envolvidos em processos que não passam por essa avaliação frequente. A vantagem é ter todas as informações em tempo real, em um único dashboard gerencial, ainda recebendo alertas na ferramenta e por e-mail.

Redução de riscos de penalizações trabalhistas

A segurança do trabalho é um dos grandes ganhos com o uso da solução. Com a gestão de terceiros, há uma prevenção de riscos efetiva, contribuindo para a saúde e segurança do terceirizado. Isso garante para a empresa menos penalizações trabalhistas por conta de situações irregulares.

Redução de custo operacional com a delegação de cadastros para a empresa contratada

Ao reduzir os custos de retrabalhos e de problemas causados por informações erradas feitas em planilhas, por exemplo, a empresa tem também a possibilidade de melhorar o lucro. Além disso, processos trabalhistas geram despesas e com a solução, esses riscos são minimizados, também contribuindo com menos gastos em virtude de irregularidades.