Com a transformação digital e a evolução da tecnologia, a necessidade das empresas em otimizarem o tempo dispendido em processos burocráticos aumentou, principalmente nas atividades financeiras. Entre tantas inovações e sistemas de gestão que já existem para deixar a rotina contábil das empresas mais produtiva e otimizada, o holerite online se destaca.

O holerite é um documento emitido pelas empresas para comprovar o pagamento dos vencimentos dos seus colaboradores pelos serviços prestados. Sua emissão facilita o controle financeiro, tanto por parte da empresa como pelo colaborador.

Entre os diversos modelos de holerite existentes, a versão on-line ganha a preferência das empresas, por agilizar os processos e automatizar a emissão do documento. Diferente do que ocorre com o holerite tradicional, em que a distribuição e assinatura são realizadas fisicamente pelos, a modalidade on-line é gerada virtualmente, a partir do acesso a um sistema via senha e dados pessoais.

É um ganho não só na produtividade financeira mas também na área de gestão de pessoas e recursos humanos. Tudo fica facilitado. O próprio colaborador tem acesso às informações e aos seus documentos no momento que precisar, de qualquer lugar, sem tantas burocracias como no holerite impresso. E ainda há o benefício de a versão digital do holerite ser aceita como comprovação de renda em processos como financiamentos, abertura de contas e empréstimos.

A seguir, separamos 4 vantagens que o holerite on-line propicia ao seu negócio:

1. Livre-se do papel

Como a disponibilização do holerite é feita via arquivos digitais, não há a necessidade de imprimir o recibo. Dessa forma, ele poderá ser armazenado em servidores após a entrega aos colaboradores. Além de agilizar os processos e garantir uma maior organização dos espaços, você estará colaborando com o meio ambiente. 

2. Praticidade e facilidade na emissão de relatórios

Como esses documentos precisam ser emitidos em sistemas de gestão de folha de pagamento, é possível criar relatórios e analisar dados com muito mais praticidade. Dessa forma, a gestão da empresa pode ter uma informação sobre os gastos com funcionários, em poucos cliques.

Além disso, o sistema que gera o holerite digital, em alguns casos, também poderá ser utilizado para gerar as informações necessárias para preenchimento e envio do eSocial.

3. Redução de erros humanos

Além de possibilitar a emissão de relatórios com mais eficiência, o holerite digital também reduz a ocorrência de erros nos cálculos da folha de pagamento. Sabemos que os erros no cálculo do salário dos funcionários podem gerar multas e dores de cabeça para a empresa. Portanto, com a utilização dessa ferramenta, esses problemas podem ser praticamente extintos.

4. Facilidade de acesso

Por fim, o holerite digital também proporciona mais facilidade de acesso, tanto para o empregado quanto para o empregador, que poderão emitir o documento a qualquer instante. 

Inclusive, é possível que o colaborador retire o holerite de meses anteriores, caso necessário. Definitivamente, o holerite on-line é uma ferramenta que agiliza o trabalho das empresas e torna mais prático o acesso dos funcionários ao documento.