Realizar a gestão da carga horária de cada colaborador é uma das tarefas mais desafiadoras para o RH. A marcação de ponto via QR Code é uma nova forma de registro da jornada, auxiliando na gestão da carga horária da equipe mesmo a distância.

Continue lendo e entenda melhor sobre essa tecnologia. Boa leitura!

O que é e como funciona a marcação de ponto?

Conforme previsto pelo artigo nº 74 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), no Brasil, toda organização com mais de 20 funcionários é obrigada a fazer a marcação de ponto, para registrar a jornada dos trabalhadores. 

Antigamente, essa marcação era feita por preenchimento manual ou com impressões em um cartão-ponto. Esse dispositivo evoluiu com o tempo e atualmente, a marcação de ponto é feita pelo próprio colaborador, por meio da impressão digital ou com uso de um crachá de identificação, que ao ser lido pelo dispositivo (registrador de ponto convencional, computador, tablet, celular) registra automaticamente os horários.

A partir disso, os dados são salvos e encaminhados ao RH, para que eles possam efetuar o cálculo das horas trabalhadas. 

Conheça a marcação de ponto via QR Code 

A Marcação de ponto via aplicativo é um ‘upgrade’ dos relógios de ponto eletrônico, onde o colaborador pode registrar seus horários via dispositivo móvel. 

Com a marcação de ponto via QR Code, essa marcação via aplicativo móvel fica mais rápida e segura.  Além disso, a leitura da imagem pode ser feita a partir de um celular, tablet, computador ou um aparelho fixo disponibilizado pela empresa. 

Por que adotar a marcação de ponto via QR Code? 

Por meio da marcação de ponto via QR Code, tanto o setor de RH quanto o Departamento Pessoal conseguem realizar a gestão da carga horária de equipes remotas, que trabalham em casa ou em locais de difícil acesso, como construções civis e no agronegócio. 

Sendo assim, cada profissional recebe um código – pessoal e intransferível – que passa a ser usado para registrar os horários de saída e entrada, incluindo intervalos. O código é lido a partir de um aparelho smartphone ou tablet disponibilizado pela empresa. Já na leitura da imagem, o sistema registra o dia, horário e local onde a jornada foi iniciada. 

Vantagens de aderir à marcação de ponto via QR Code

Com a marcação de ponto via QR Code, a empresa proporciona uma nova experiência ao colaborador, que passa a ter maior autonomia para efetuar o registro da sua jornada de trabalho. Dentre as principais vantagens, se destacam as seguintes: 

• Reduz os custos para a empresa, uma vez que a marcação de ponto se torna móvel, inteligente e eficiente; 

• Diminui as chances de fraude. Como a marcação de ponto via QR Code pode ser feita em qualquer lugar, mesmo nos mais remotos, não há razão para o colaborador deixar o registro para depois; 
• Auxilia na gestão de pessoas, otimizando a rotina do RH que pode acompanhar a jornada de trabalho dos colaboradores com o suporte da tecnologia.  

O que diz a lei sobre isso? 

Apesar do regime CLT não traz nenhuma referência específica sobre a marcação de ponto via QR Code, é importante que ela siga as regras da Portaria 671, que inclui:  

• Ser prevista em convenção coletiva ou acordo coletivo a adoção do sistema como marcação de ponto alternativo; 
• Manter a marcação de ponto via QR Code disponível no local de trabalho; 
• Conter a identificação do empregador e colaborador, possibilitar a extração de informações do registro de ponto e a impressão das marcações realizadas de modo fiel e inalterável; 
• Proibir restrições da marcação de ponto, marcação de ponto automática dos horários ou a exigência de autorização para marcação de horas extras; 
• Proibir a alteração ou eliminação de registros efetuados pelos colaboradores. 

Conheça a marcação via QR Code da Somos Tecnologia 

A tecnologia torna as atividades mais simples, seguras e rápidas.

A Somos Tecnologia conta com um aplicativo de registro de jornada de trabalho, que traz mais flexibilidade e facilita a rotina do RH e do DP. Com ele, a empresa garante que o profissional irá efetuar a marcação de ponto de qualquer lugar, auxiliando no cumprimento da legislação trabalhista. 

A plataforma é prática e simples de usar e dispensa acesso à internet para os registros. A marcação de ponto via QR Code requer conectividade apenas no momento de sincronizar os registros s e informações.  

E aí, gostou da novidade? Entre em contato agora mesmo e saiba mais sobre o Sistema de Ponto Eletrônico.