Você certamente já ouviu a expressão "dados são o novo petróleo". No contexto empresarial atual, isso é mais verdadeiro do que nunca. Os dados desempenham um papel crucial no aprimoramento das estratégias e na geração de insights valiosos para os negócios.

O conceito de People Data, juntamente com o People Analytics, destaca-se como um método fundamental na coleta de dados dos colaboradores. Embora compartilhem termos semelhantes, essas abordagens têm propósitos distintos. Enquanto o Analytics concentra-se na análise global das pessoas, o People Data foca-se mais especificamente em dados que descrevem o comportamento da força de trabalho.

Neste artigo, mostramos o que é o People Data, sua importância e como a tecnologia pode trazer excelentes benefícios para a sua empresa.

Boa leitura!

O que é o People Data e qual sua importância?

O termo People Data refere-se à coleta e uso de informações básicas sobre os colaboradores, como data de nascimento, etnia e endereço. Para o departamento de Recursos Humanos, esses dados são inestimáveis, pois fornecem insights cruciais para a tomada de decisões.

Ao ser utilizado adequadamente, o People Data pode catalisar mudanças significativas, otimizando processos em várias áreas da empresa, inclusive na melhoria da cultura organizacional.

Na prática, o People Data impacta positivamente o dia a dia do RH de várias maneiras:

• Coleta de dados específicos sobre os profissionais.
• Geração de relatórios demográficos sobre a força de trabalho.
• Melhoria da tomada de decisões.
• Desenvolvimento de programas de treinamento, entre outros.

People Data: que tipos de dados as empresas podem coletar?

O People Data é uma tendência ascendente na coleta de dados, oferecendo a capacidade de identificar padrões, gerar insights e aprimorar a tomada de decisão. Na gestão de pessoas, esses dados são cruciais para embasar decisões organizacionais.

Para melhorar a tomada de decisões e compreender a produtividade da equipe, o RH pode coletar informações como:

• Identificação pessoal: nome, etnia, idade e informações de contato.
• Desempenho no local de trabalho: histórico de revisões, registros de horários, índice de produtividade, entre outros.
• Benefícios corporativos: plano de saúde, vale-alimentação, transporte, entre outros.

6 benefícios proporcionados pelo uso do People Data

O People Data é um conceito relativamente novo e ainda pouco usado pelas organizações. No entanto, espera-se que ele seja cada vez mais valorizado, devido aos benefícios que pode oferecer.

A seguir, listamos os principais e explicamos como ele pode contribuir para a sua empresa.

1. Obter uma imagem mais precisa da força de trabalho

A coleta de dados dos colaboradores pode auxiliar o RH a desenvolver uma visão mais holística da força de trabalho. Ou seja, ao invés de se concentrar no comportamento de apenas um trabalhador, o setor analisa o comportamento da equipe de modo geral.

Dessa forma, é possível identificar padrões atípicos que impactam nos resultados.

2. Identificar e eliminar gastos dispensáveis

Ao conhecer bem o funcionamento de todos os setores e dos profissionais, a empresa assume o controle sobre os processos e consegue identificar gastos dispendiosos. Ao localizar ‘gargalos’ na produção, o gestor pode resolvê-los de modo assertivo, para não prejudicar os resultados.

Com o auxílio dos dados coletados pelo People Data, a organização consegue direcionar os investimentos da melhor maneira sem prejudicar seu orçamento.

3. Aumentar a produtividade

Assim como o software de gestão de capital humano (HCM), o People Data, quando utilizado corretamente, para coleta dos dados de colaboradores, pode contribuir para o aumento da produtividade.

4. Fornece acesso às métricas do negócio

A melhor maneira de conhecer a sua organização é observar o seu funcionamento, correto? Por meio do People Data é possível compreender o desempenho da força de trabalho, o perfil dos seus colaboradores e o fluxo de trabalho dos processos.

Ou seja, o People Data permite que o RH trace estratégias com base nos dados relacionados aos colaboradores. Assim, os profissionais do setor têm condições de otimizar o desempenho da equipe e a eficiência operacional, impulsionando as métricas do negócio.

5. Oferece acesso integrado

O People Data fornece acesso integrado às informações relacionadas a seu time de profissionais, e ainda, permite que tudo fique registrado dentro de um ambiente seguro. Isso facilita as buscas por dados relevantes para cada situação.

Cada pesquisa pode ser feita em tempo real e de qualquer lugar, por pessoas autorizadas, respeitando as políticas de privacidade e as informações dos colaboradores.

6. Ter acesso à análise preditiva

Com o auxílio do People Data, a empresa pode também acessar dados de análise preditiva e compreender em quais épocas do ano a força de trabalho está mais engajada e produtiva.

A partir disso, é possível planejar medidas preventivas e criar um fluxo de trabalho mais equilibrado. Assim, o RH pode elaborar com antecedência o planejamento, evitar riscos de baixa produtividade e promover uma melhora no desempenho do time e da empresa.

Conheça o HCM da Somos Tecnologia

O People Data é uma ferramenta poderosa para empresas que buscam maximizar o potencial de sua força de trabalho. No entanto, é essencial garantir o armazenamento seguro dos dados para cumprir as regulamentações, como a LGPD.

Ao implementar o People Data, escolha soluções confiáveis, como o HCM da Somos Tecnologia, que oferecem segurança e flexibilidade para atender às necessidades da sua empresa.

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