Com as movimentações diárias de pessoas e veículos dentro de uma empresa, o controle de acesso é indispensável para a segurança. Com isso, é de extrema importância que a empresa tenha um sistema de acesso e segurança, que facilite a operação e assegure o bom funcionamento dos acessos, com eficiência e confiança.

Entre as facilidades que um sistema de gestão de acesso e segurança oferece, está a portaria virtual, uma opção moderna, que aumenta a segurança dos locais, diminuindo custos de segurança e garantindo boas experiências para os usuários.

O que é a portaria virtual? E quais são os benefícios?

A portaria virtual é uma solução que possibilita a substituição de porteiros por um sistema de acompanhamento remoto. Ou seja, desde a entrada e saída de veículos nas dependências de um negócio, até o reconhecimento de colaboradores, visitantes e terceiros são reunidas e monitoradas em um único local, integrando todas as informações em um só ambiente virtual.

Entre as vantagens das portarias virtuais estão:

• a diminuição de mão de obra
• redução de custos
• aumento da segurança para empresa e para a própria equipe de segurança
• central de monitoramento e atendimento mais protegida e em localização separada

Além disso, o serviço ainda conta com soluções auxiliares que permitem observar a ronda dos vigilantes da empresa, acessando câmeras, GPS e o botão de pânico por meio do celular.

É possível também visualizar todos os incidentes cadastrados e notificar as áreas responsáveis em tempo real. Dessa forma, se torna bem mais rápido identificar e resolver problemas. Com isso, cria-se uma verdadeira cultura de segurança colaborativa.

Como funciona a portaria virtual?

Através de câmeras, controladores de porta e alarmes é que as imagens e dados ficam disponíveis nos sistemas de segurança da empresa responsável pelo serviço de portaria virtual e para quem possui o aplicativo no celular. 

A portaria virtual pode ser utilizada, principalmente, em duas situações:

• Empresas que possuem unidades em que o número de acessos não justifica a instalação de uma recepção local.
• Ambientes que exigem maior segurança. Nesse caso, a pessoa se identifica no equipamento de acesso, mas sua liberação ocorre somente após validação por meio das câmeras.

A portaria virtual também registra o horário de entrada e saída das pessoas, comprovando que elas estiveram no local. Consequentemente, essas informações servem como provas no caso de algum incidente, seja um furto, roubo ou incêndio.

Quem pode usar esse serviço?

Além de indústrias, empresas e ambientes corporativos de todos os tamanhos, escolas e hospitais podem se beneficiar da portaria virtual.

No ambiente escolar, o controle de acesso dos alunos é muito útil para auxiliar o registro de frequência. Com isso, a tradicional chamada realizada pelos professores, torna-se um processo mais rápido, fácil e eficaz.

No caso do ambiente hospitalar, é possível verificar a chegada de funcionários e pacientes e acessar sua localização atual. Portanto, há a melhora da organização do atendimento, seja para priorizar os pacientes mais graves, melhorar o controle do horário de medicamentos ou agilizar o atendimento de chamadas de emergência.

Quanto custa a Portaria Virtual?

Apesar de ser um processo tão complexo, que envolve diversos tipos de tecnologia, poder parecer caro. Mas, é preciso levar em consideração que o maior custo é a instalação dos equipamentos, que é feita apenas uma vez. Depois de implementado, o único custo com o sistema é:

• manutenção dos dispositivos
• a mensalidade do software
• contratação da empresa ou prestadores de serviços, responsável por monitorar os dados.

Como a portaria virtual necessita de menos pessoas, acaba reduzindo grandes despesas com o pagamento de contratos de trabalho e todos os impostos incluídos neles.

No entanto, o custo final do orçamento varia muito, de acordo com o tamanho da empresa, sua quantidade de acessos e o número de colaboradores. Quanto maior a estrutura, mais equipamentos são necessários para cobrir toda a área e garantir a segurança de todos os ambientes, materiais e pessoas envolvidas.

Depois de analisar todos esses fatores e fazer as contas, é possível perceber que o custo do sistema compensa. Pois, com o investimento de uma tecnologia mais segura, a chance de sofrer prejuízos pessoais e materiais é reduzida.

Melhor investir em segurança para evitar incidentes do que sofrer um grande transtorno para resolvê-los depois que acontecem, não é?

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