16 / 04 / 2024

A ficha de admissão é um documento essencial no processo de contratação de funcionários, registrando informações cruciais do novo colaborador, incluindo:

  • Dados pessoais como nome, data de nascimento, RG, CPF e endereço;

  • Histórico educacional e experiência profissional;

  • Detalhes sobre dependentes, se houver;

  • Data de admissão, cargo, salário e jornada de trabalho;

  • Informações bancárias e benefícios optados, como assistência médica, vale-transporte, entre outros.

Por que a Ficha de Admissão é Importante?

Este documento aparentemente simples desempenha um papel vital, permitindo:

  • Elaboração de contratos de trabalho de forma precisa;

  • Centralização das informações do colaborador para gestão eficiente pelo departamento de RH;

  • Facilitação da folha de pagamento e gestão de benefícios;

  • Garantia de conformidade com a legislação trabalhista.

Como Elaborar uma Ficha de Admissão?

A ficha de admissão pode ser criada internamente pelo setor de RH da empresa ou por profissionais especializados em RH terceirizados. O modelo pode variar de acordo com as necessidades da empresa.

Informações Essenciais na Ficha de Admissão:

  • Dados pessoais completos;

  • Histórico acadêmico e profissional;

  • Detalhes bancários;

  • Opções de benefícios.

Erros Comuns a Evitar:

  • Fornecer informações falsas ou incompletas;

  • Não seguir as instruções de preenchimento;

  • Ter uma caligrafia ilegível.

Benefícios da Admissão Digital:

A admissão digital oferece vantagens significativas, como:

  • Agilidade e praticidade para colaboradores, podendo preencher a ficha em qualquer lugar e a qualquer momento;

  • Precisão na validação de dados, reduzindo erros;

  • Economia de recursos, como papel e impressão;

  • Sustentabilidade ao reduzir o consumo de papel;

  • Segurança ao armazenar informações de forma confidencial;

  • Experiência positiva para os candidatos durante o processo de integração.

Admissão Digital pela Somos Tecnologia:

A Somos Tecnologia oferece uma solução de Admissão Digital que automatiza tarefas manuais e reduz o tempo de contratação em até 70%. Utilizando a tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), a Somos garante precisão e agilidade na extração e validação de dados de documentos digitalizados.

Benefícios da Solução da Somos Tecnologia:

  • Aumento da produtividade do RH;

  • Melhoria na qualidade dos dados;

  • Experiência positiva para os candidatos;

  • Maior precisão e segurança na validação de documentos.

A Admissão Digital da Somos Tecnologia proporciona benefícios tanto para o departamento de RH quanto para os candidatos, agilizando o processo de admissão e garantindo a precisão dos dados com uma acuracidade de 90% por documento.

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